Mit dem in Outlook integrierten Phishing-Melde-Button können Mitarbeitende verdächtige E-Mails mit nur einem Klick an die IT-Abteilung weiterleiten. So lassen sich unkompliziert Zweitmeinungen einholen und gleichzeitig aktuelle Bedrohungen an das Sicherheitsteam melden.
Im Rahmen dieses Prozesses analysieren wir die gemeldeten E-Mails mit einer Kombination aus klassischen Methoden und modernen KI-gestützten Mechanismen. Dazu gehören unter anderem:
- SPF / DKIM / DMARC-Validierung
- Tonalitäts- und Stimmungsanalyse
- Absender-Reputation
- IP-Analyse
- Prüfung verdächtiger Domänen und Links
Ein besonderes Highlight: Von enthaltenen Links erstellen wir automatisch Screenshots und hängen diese an die Analyse an. So müssen weder die User noch die IT auf potenziell gefährliche Links klicken.
Bestätigt sich der Phishing-Verdacht, erhält die meldende Person umgehend eine Rückmeldung. Bei unklaren Fällen wird die E-Mail inklusive Analysebericht an die IT weitergeleitet. Mit dieser Methode konnten wir bislang rund 30 % der gemeldeten Nachrichten als tatsächliche Phishing-Versuche identifizieren. Das bedeutet: schnellere Rückmeldungen für die User und mehr Freiraum für die IT, sich auf zentrale Aufgaben zu konzentrieren.
Was ist neu?
Bisher enthielten unsere Analysen Screenshots der gefundenen URLs. In Einzelfällen war jedoch nicht erkennbar, ob es sich um eine legitime oder gefälschte Webseite handelte – vor allem bei besonders gut nachgebauten Seiten. Neu fügen wir deshalb die vollständige URL direkt im Screenshot ein. Das erleichtert die Verifikation und erhöht die Transparenz zusätzlich.
Interessiert?
Für bestehende Kundinnen und Kunden mit aktivierter Phishing-Analyse wird die neue Funktion automatisch freigeschaltet. Falls Sie den Analyse-Service noch nicht nutzen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf – oder starten Sie als Neukunde direkt mit einer 14-tägigen Testversion.
Kostenlose 14-Tage Testversion
Testen Sie unsere Plattform und erfahren Sie, wie Sie damit das Sicherheitsbewusstsein in Ihrem Unternehmen steigern können. Sie können die Plattform ohne Einschränkungen nutzen und bereits erste Phishing-Simulationen versenden.